Tutorial de Uso do Módulo 'Alunos' - SOGSA

Este guia orienta sobre as funcionalidades de consulta e registro de dados discentes, separando as permissões por perfil.

1. Para Professores (Consulta e Registros)

Como professor, você pode visualizar listas e registrar informações cotidianas, mas não possui permissão para edições cadastrais.
  • Acesso e Ficha: Selecione a turma no menu superior. Alunos com nome em cinza estão inativos (transferidos/cancelados).
  • Ocorrências: Clique em +Ocorrência ao lado do nome do aluno. Selecione o tipo (ex: Advertência Verbal) e detalhe a descrição.
  • Edição: Professores só podem excluir ou editar as ocorrências que eles mesmos registraram.

    • 2. Para Gestores (Coordenação e Secretaria)

    Gestores possuem acesso total para manutenções administrativas e gestão de documentos.
  • Atualização em Lote: Use a opção de colar dados do Excel (SIGER) para atualizar a lista e a função Auto Numerar para ordenar alfabeticamente.
  • Atestados Médicos: Utilize o botão +Atestado. O abono considera o intervalo de datas informado no atestado, incluindo as datas inicial e final, e as faltas correspondentes ao período.
  • Remanejamento: Realize a mudança de turma através da Ficha do Aluno, com a opção de preservar o histórico na unidade de origem.
  • Privacidade: É possível marcar ocorrências como 'Ocultas' para que fiquem visíveis apenas à gestão.

    • 3. Ocorrências por período

  • Use o seletor de bimestre para consultar os registros de um período específico.
  • Selecione Todos os bimestres para visualizar as ocorrências da ficha inteira. Essa consulta não altera o bimestre atual da escola.
  • Para consultar a turma completa, use o botão Ver todas as ocorrências da turma.
    • > Dica: A consulta de ocorrências é independente do bimestre global selecionado no sistema.

    Fluxo recomendado

    Use a turma selecionada no topo como contexto da tela. Antes de editar a ficha, confirme nome, número, situação e turma do aluno. Alterações cadastrais devem ser feitas pela gestão; professores usam a tela principalmente para consulta e registros pedagógicos.

    Ocorrências possuem autor, data, tipo, descrição, visibilidade e, quando aplicável, dados do atestado. O professor pode editar ou excluir os próprios registros; coordenação e apoio escolar possuem permissões adicionais. Uma ocorrência marcada como restrita não deve ser usada para comunicação pública.

    O seletor de bimestre filtra a consulta e a opção Todos os bimestres mostra o histórico completo. Essa navegação não muda o bimestre atual da escola. Para localizar um registro, confira também a data, pois o sistema associa registros datados ao bimestre correspondente à configuração da escola.